FAQ

Het evenement vindt plaats in het hart van Tour & Taxis (Gare Maritime), Picardstraat 7, 1000 Brussel. Alles vindt plaats bij de Food Market: de start, de finish en de wisselzone, én het avondfeest.

• Te voet of met de fiets (aanbevolen): Er loopt een fietspad langs het kanaal en er zijn fietsenstallingen voorzien.
• Openbaar vervoer:
  - Metro: lijnen 2 en 6 (haltes Rogier, IJzer of Belgica).
  - Tram: lijn 51 (halte Sainctelette).
  - MIVB-bus: lijnen 14, 20, 57 en 88 (halte Thurn & Taxis of Gare Maritime).
  - Trein: Station Brussel-Noord ligt op ongeveer 15 minuten wandelen. Er rijdt ook een shuttle van Tour & Taxis.
• Met de auto:
  Je kunt parkeren in de betaalde ondergrondse parking Park XL Tour & Taxis (inrit via Picardstraat 13 of de Havenlaan). Carpoolen raden we ten zeerste aan. Parkeertickets met een vast tarief kun je vooraf kopen.

Elk team (van vier deelnemers), lost elkaar vrij af gedurende 100 minuten op een beveiligd parcours van ongeveer 2 km over de site van Tour & Taxis.

Het evenement staat open voor zowel lopers als wandelaars!

• Er is telkens maar één loper per team tegelijk op het parcours.
• Wandelaars mogen met twee tegelijk het parcours op.

Nee, jullie beslissen volledig zelf hoe jullie het estafettestokje doorgeven. Een teamlid kan één of twee rondes lopen, of na elke ronde wisselen, naargelang het eigen niveau en de eigen wensen. Het enige wat telt, is dat er maar één loper tegelijk op het parcours is.

De wissel gebeurt in een duidelijk aangeduide wisselzone in de Gare Maritime. Het stokje wordt precies op die plek doorgegeven.

Ja, een elektronische chip in het estafettestokje telt het aantal ronden dat elk team in die 100 minuten aflegt. Bij een gelijk aantal ronden geeft de tijd van de laatste ronde de doorslag. De echte geest van de wedstrijd is echter vooral solidariteit, gezelligheid en teambuilding.

Zeker! Je hoeft niet met vier te zijn. Wil je je team aanvullen, meld dit dan aan de Welcome-stand: misschien zoeken andere lopers nog een team om zich bij aan te sluiten. Liever een team met een goed doel erbij? Neem dan contact op met de organisatie die je steunt. Mogelijk sluit een van hun begunstigden graag bij jullie aan!

Je haalt de rugnummers op de dag zelf af aan de Welcome-stand van het Village Move2Impact in de Gare Maritime. De stand opent samen met de deuren, twee uur voor de start van de estafette.

Ja. De kapitein van het team (of iemand die namens hem of haar komt) kan alle rugnummers in één keer ophalen, op vertoon van de bevestigingsmail.

Ja. Je kunt je tassen gratis achterlaten in de bewaakte vestiaire, en er zijn kleedruimtes om je voor en na de race om te kleden. Let op: de vestiaire sluit om 22 uur.

In de Gare Maritime vind je sanitair en waterpunten, maar geen individuele douches. Neem dus gerust comfortabele reservekleren mee voor het feest!

Ja, in de wisselzone staat een waterpunt, zowel vóór als tijdens de race.

Zodra de race erop zit, gaat het feest van start. Verwacht een feestelijke prijsuitreiking, een dj-set, een lichtshow (nog te bevestigen), een bar en een gezellige catering- en netwerkzone.

Het ideale moment om samen na te genieten, nieuwe mensen te ontmoeten en vooral te vieren welke impact jullie samen hebben gemaakt. Een mooie afsluiter van een sportieve en solidaire dag, samen met collega’s en de organisaties die jullie steunen!

Zeker! De toegang tot de site is gratis. Supporters, familie, vrienden en collega's zijn welkom om jullie langs het parcours aan te moedigen en te genieten van de sfeer, het feest en de catering.

Nee, er wordt geen attest gevraagd. Wel bevestigt elke deelnemer dat hij of zij fysiek in staat is om de inspanning te leveren, en neemt hij of zij deel op eigen verantwoordelijkheid.

Tijdens het hele evenement zijn er een vaste hulppost en mobiele hulpverleners aanwezig, zowel in de Gare Maritime als langs het parcours.

Het bedrag dat tijdens het evenement is ingezameld, gaat naar de begunstigde organisaties zodra de boekhouding van deze editie is afgesloten. Dat is meestal enkele weken na het evenement.

Om de giften te kunnen verdelen, moeten alle financiële verrichtingen zijn afgerond. Zodra alle inschrijvingsfacturen van de teams betaald zijn en de online giften definitief zijn bevestigd, kunnen we het exacte eindbedrag bepalen en de subsidies aan de organisaties uitbetalen.

Ja. Het totaalbedrag aan beloofde en ingezamelde giften gaat naar de organisaties. Enkel de technische en bankkosten van het online inzamelplatform (Stripe, KBS, Better of Raise & Shine, ...) worden ervan afgetrokken.

Zodra de financiële balans is goedgekeurd en de overschrijvingen zijn uitgevoerd, informeren we de kapiteins van de teams, de bedrijven en de partnerorganisaties over het totaal ingezamelde en verdeelde bedrag.

Het inschrijvingsgeld van het team betaal je per bankoverschrijving op factuur. De bijkomende minimumgiften op het crowdfundingplatform betaal je rechtstreeks online, met een kredietkaart of bankkaart.

Het inschrijvingsgeld van €50 dekt de deelname van je team aan het evenement en de organisatie ervan. Dit staat volledig los van de giften die via het crowdfundingplatform worden ingezameld. Deze giften zijn volledig bestemd voor de goede doelen.

Betaal de factuur zo snel mogelijk na ontvangst en uiterlijk een week voor het evenement. Is de factuur dan nog niet betaald, dan wordt de deelname van je team geannuleerd.

De inschrijvingsfactuur en de nodige boekhoudkundige documenten krijg je bij de inschrijving. De fiscale attesten voor de giften stuurt de Koning Boudewijnstichting op het einde van het jaar rechtstreeks door.

Dan sturen we de teamverantwoordelijken een herinnering. Het inschrijvingsgeld moet wel betaald zijn om te mogen deelnemen.

Het platform sluit een week na het evenement.

Zodra een team zich inschrijft, krijg je daar een e-mail van. Het team verschijnt ook in jouw omgeving op het crowdfundingplatform.

Volgens artikel 6 van de Algemene Inschrijvingsvoorwaarden is er bij elke annulering of niet-deelname, om welke reden ook, een forfaitaire vergoeding van 100% van het inschrijvingsbedrag verschuldigd. Er is dus geen terugbetaling mogelijk.

Moet het evenement worden afgelast of uitgesteld wegens overmacht (zwaar noodweer, pandemie, een beslissing van de overheid, een staking bij het openbaar vervoer, een dreigingsniveau van het OCAD, enz.), dan blijft je inschrijvingsgeld geldig voor de volgende editie.

Alle regels over verzekeringen, portretrecht en gegevensbescherming  (RGPD) staan in de  Algemene Inschrijvingsvoorwaarden op www.move2impact.org.