Word partnervereniging van Move2Impact

Move2Impact ondersteunt graag kleine en middelgrote verenigingen door hen een uniek platform voor financiering en zichtbaarheid te bieden. Om deel te nemen aan het evenement en de ingezamelde fondsen te ontvangen, moet uw vereniging eerst in aanmerking komen.

ONTDEK DE INGESCHREVEN VERENIGINGEN 

Geschiktheid en registratie

Bestaande verenigen

Verenigingen die aan de vorige editie hebben deelgenomen, hoeven geen nieuwe kandidatuur in te dienen. Zij vullen enkel het inschrijfformulier in om hun contactgegevens en administratieve informatie bij te werken.

Nieuwe verenigen

1. Aanvraag indienen: Om jouw vereniging in aanmerking te laten komen, dien je een aanvraag in te dienen via de volgende link. Let op de toelatingscriteria hieronder deze pagina!
2. Validatie van de aanvraag: Alle aanvragen worden gecontroleerd door Better en de Koning Boudewijnstichting. Dit garandeert transparantie en correct fondsenbeheer.
3. Bevestiging van de aanvraag: Zodra jouw geschiktheid is bevestigd, ontvang je een bevestigingsmail. Jouw vereniging wordt dan officieel vermeld als partner in het inschrijvingsformulier voor teams.
   
   

Voordelen en gratis inschrijvingen

Om jouw medewerkers, vrijwilligers of begunstigden direct te laten deelnemen, bieden wij gratis inschrijvingen op basis van het aantal betaalde corporate teams dat jullie werven (automatische kortingscode):

2 tot 9 betaalde corporate teams → 1 gratis team voor uw vereniging
10 betaalde corporate teams → 2 gratis teams voor uw vereniging

Alleen verenigingen die betaalde teams hebben geworven, kunnen deelnemen.

Je ontvangt automatisch een kortingscode per e-mail om jouw gratis ploeg(en) (personeel en/of begunstigden) via het platform in te schrijven. 

Jouw gratis ploeg(en) wordt ook vermeld op het crowdfundingplatform, zodat ze steun kunnen inzamelen bij vrienden, familie of collega’s.

Extra inschrijvingen

Wil je extra ploegen inschrijven (bovenop de 2 gratis teams), dan kan dat rechtstreeks via het inschrijvingsplatform onder dezelfde financiële voorwaarden als de sponsors. Je kunt maximaal 2 extra ploegen toevoegen.

Beheerskosten

• Platformkosten: De kosten voor het crowdfunding en sponsorplatform (dat instaat voor het doorstorten van de fondsen) zijn ten laste van de gesteunde verenigingen en bedragen ongeveer 10% van het ingezamelde bedrag (Raise&Shine, Koning Boudewijnstichting, Stripe).
• Cateringkosten: Cateringkosten zijn voor rekening van jouw vereniging en kunnen vooraf besteld worden via het inschrijvingsformulier of ter plaatse.

TOELATINGSCRITERIA MOVE2IMPACT 2027

Om alle deelnemers gelijke kansen te bieden en de impact van het evenement te maximaliseren, dienen kandidaat-verenigingen aan onderstaande criteria te voldoen.

1. Juridische status & territoriale verankering

Verankering in België

De vereniging moet een concrete band met België aantonen:

• maatschappelijke zetel in België, of aanzienlijke activiteiten op Belgisch grondgebied.
• Voor buitenlandse organisaties geldt dat het via Move2Impact gefinancierde project verplicht in België wordt uitgevoerd.

Verplichte rechtsvorm

• Belgische vzw of Belgische stichting (of een gelijkwaardige buitenlandse structuur).
• Uitgesloten: informele collectieven en individuele projecten.

Boekhoudkundige geschiedenis

• De organisatie moet op de sluitingsdatum van de kandidaturen minstens 18 maanden bestaan.
• Ze moet minstens één afgesloten boekjaar of gepubliceerde jaarrekening kunnen voorleggen.

2. Bestuur & organisatie

Bestuursstructuur

• Minstens 2 personen zijn betrokken bij het beheer van de organisatie.
• Een actieve raad van bestuur (RvB) met minstens 1 persoon die geen deel uitmaakt van het operationele team.
• Uitgesloten: structuren die door slechts één persoon worden beheerd.

Soort activiteiten

• Projecten op het veld: de organisatie moet haar activiteiten rechtstreeks uitvoeren en mag zich niet uitsluitend bezighouden met het herverdelen van fondsen.
• Uitsluiting van grote nationale fondsenwervingscampagnes: organisaties die al over aanzienlijke fondsenwervingscapaciteiten beschikken of regelmatig nationale evenementen organiseren, behoren niet tot de prioritaire doelgroep van Move2Impact.

3. Missie & ethiek

Missie van algemeen belang

De vereniging moet een missie van algemeen belang nastreven op sociaal, maatschappelijk, ecologisch, educatief, cultureel of gezondheidsgebied, ten voordele van de samenleving.

Neutraliteit

• Uitgesloten: politieke, ideologische, electorale of religieuze projecten.
• Religieuze of levensbeschouwelijke organisaties: kunnen worden toegelaten op voorwaarde dat de voorgestelde projecten universeel toegankelijk zijn, zonder enige vorm van bekering of discriminatie.

4. Mobilisatie & aanbevelingen

• Betrokkenheid van de gemeenschap
• De vereniging moet in staat en bereid zijn om haar netwerk (vrijwilligers, begunstigden, partners, bestuursleden, enzovoort) te mobiliseren om teams samen te stellen die aan het evenement deelnemen.
• Vereenvoudigde toegang voor toekomstige edities: Verenigingen die hebben deelgenomen aan de editie 2026 krijgen rechtstreeks toegang tot de editie 2027, zonder het volledige selectieproces opnieuw te moeten doorlopen. Hetzelfde voordeel geldt voor verenigingen die reeds zijn goedgekeurd door het Better-fonds.

DE GEEST VAN MOVE2IMPACT

Een evenement speciaal voor kleine en middelgrote verenigingen (PMA). Move2Impact is ontstaan vanuit een eenvoudige overtuiging: kleine en middelgrote verenigingen verrichten vaak buitengewoon werk met beperkte middelen.

Het is onze ambitie om hen een platform te bieden voor zichtbaarheid, mobilisatie en fondsenwerving, iets wat ze in hun eentje niet noodzakelijkerwijs zouden kunnen realiseren. Het evenement richt zich dan ook in de eerste plaats tot verenigingen die actief zijn in het veld en die hun gemeenschap willen verenigen rond een positief en inspirerend collectief project.

Om deze geest te behouden, is het niet de bedoeling dat Move2Impact een extra financieringskanaal wordt voor organisaties die al over aanzienlijke fondsenwervingscapaciteiten of terugkerende nationale evenementen beschikken. Op termijn zouden we ook het aantal deelnemende teams per vereniging kunnen beperken om een evenwichtige vertegenwoordiging van alle aanwezige goede doelen te garanderen.

Klaar om deel te nemen aan Move2Impact?
Dien uw aanvraag in en mobiliseer uw partners om van dit evenement een succes te maken voor uw vereniging !