FAQ
L'événement se tient au cœur de Tour & Taxis (Gare Maritime), situé 7 rue Picard à 1000 Bruxelles. Tout est centralisé dans la Gare Maritime (à proximité du Food Market) : le village départ/arrivée, la zone de relais et la soirée.
- Mobilité douce (recommandée) : À vélo (pistes cyclables le long du canal, parkings vélo à disposition) ou à pied.
- Transports en commun :
- Métro : Lignes 2 et 6 (stations Ribaucourt, Yser ou Belgica)
- Tram : Ligne 51 (arrêt Sainctelette)
- Bus STIB : Lignes 14, 20, 57 et 88 (arrêt Tour & Taxis ou Gare Maritime)
- Train : La Gare du Nord se trouve à environ 15 minutes à pied
- Navettes Tour et Taxis - En voiture :
L'accès se fait via le parking souterrain payant Park XL Tour & Taxis (accès par la Rue Picard 13 ou l'Avenue du Port). Nous recommandons vivement le covoiturage. Il est possible d’acheter des tickets forfaitaires de parking à l’avance.
Chaque équipe (constituée de 4 participants) se relaie librement pendant 100 minutes sur une boucle sécurisée de +/-2 km à travers le site de Tour & Taxis.
L'événement est ouvert aussi bien aux coureurs qu'aux marcheurs !
- Un seul coureur/équipe à la fois sur le circuit.
- Deux marcheurs/équipe à la fois sur le circuit.
Non, l'organisation de vos passages de témoin est totalement libre. Un membre de l'équipe peut faire 1 tour, 2 tours ou alterner après chaque boucle selon son niveau et ses envies. L'important est qu'un seul coureur soit sur le parcours à la fois.
Le passage de relais s'effectue dans une zone de transition clairement matérialisée dans la Gare Maritime. La transmission du témoin à lieu à cet endroit précis.
Oui, une puce électronique “intégrée au témoin” permet de comptabiliser le nombre de tours réalisés par chaque équipe durant les 100 minutes. Dans la mesure ou des équipes sont à égalité de tours, elles seront départagées sur base du temps du dernier tour.
Toutefois, la philosophie de la course est d’abord solidaire, conviviale et axée sur l’ambiance et le teambuilding.
Oui, vous pouvez participer même si vous n'êtes pas 4 participants. Si vous cherchez à compléter votre équipe, vous pouvez le signaler au stand Welcome. Il se peut que des coureurs cherchent à rejoindre une équipe.
Vous cherchez à compléter votre équipe d'une manière porteuse de sens ? Contactez l'association que vous soutenez, peut-être qu'un ou une bénéficiaire sera content de se joindre à vous !
Le retrait des dossards s'effectue le jour J directement au stand welcome du Village Move2Impact (Gare Maritime) au stand Welcome dès l'ouverture des portes (2 heures avant le départ du relais).
Oui. Le capitaine d'équipe (ou son représentant mandaté) peut retirer l'ensemble des dossards de l'équipe sur présentation du mail de confirmation.
Oui, une consigne gratuite et surveillée est mise à disposition pour déposer vos sacs. Des vestiaires sont également accessibles pour vous changer avant et après la course. Attention les consignes ferment à 22h.
Le site intérieur de la Gare Maritime dispose de sanitaires et de points d'eau, mais ne dispose pas de cabines de douches individuelles. Prévoyez des vêtements de rechange confortables pour la soirée !
Un point de ravitaillement (eau) est disponible dans la zone de relais avant et pendant la course.
Dès la fin des 100 minutes de course, place à la fête ! Une soirée animée avec la remise des prix, DJ, spectacle laser/lumineux (TBC), bar et espace de restauration/networking vous attend pour célébrer ensemble l'impact réalisé et partager un moment festif entre collègues et associations.
Absolument ! L'accès au site est libre pour les supporters, proches et collègues qui souhaitent vous encourager le long du parcours et profiter de l'ambiance, de la soirée et de la restauration sur place.
Un certificat n’est pas demandé. Chaque participant confirme qu’il est apte à un effort physique et court sous sa propre responsabilité.
Un poste de secours fixe ainsi que des secouristes mobiles sont présents pendant toute la durée de l'événement dans la Gare Maritime et sur le parcours.
Les montants collectés lors de l'événement sont reversés aux associations bénéficiaires une fois la clôture comptable globale de l'édition finalisée, généralement dans les semaines qui suivent l'événement.
La redistribution des dons exige que l'ensemble des comptes soit apuré. Le paiement au préalable de toutes les factures d'inscription d'équipes et la validation définitive des dons en ligne sont nécessaires pour établir le montant final exact et permettre le versement des grants vers les associations.
Oui, la totalité des promesses et dons récoltés leur est destinée, sous déduction unique des frais techniques et monétiques (Stripe, FRB, Better ou Raise & Shine…)liés aux transactions de la plateforme de collecte en ligne.
Une communication sur le montant total collecté et distribué est adressée aux capitaines d'équipes, aux entreprises et aux associations partenaires dès que le bilan financier est validé et les transferts réalisés.
Les frais d'inscription de l'équipe peuvent être réglés par virement bancaire sur facture. La collecte de dons minimums complémentaires effectuée via la plateforme de crowdfunding se fait directement en ligne par carte de crédit ou de débit.
Le paiement des frais d'inscription de 50€ couvre la participation de votre équipe à l'événement, ils servent à l’organisation de l'événement. Il est totalement distinct et indépendant des dons collectés sur la plateforme de crowdfunding qui servent à financer directement les projets solidaires.
Toutes les factures d'inscription doivent être réglées dès leur réception et avant la tenue de l'événement. Sans règlement une semaine avant l'événement, la participation sera annulée.
Les factures d'inscription ainsi que les pièces justificatives comptables nécessaires sont transmises lors de l'inscription.
Les attestations des dons sont transmises en fin d’année directement par la Fondation Roi Baudouin.
Des rappels sont adressés aux responsables d'équipe pour régulariser le paiement. Le paiement effectif des frais d'inscription conditionne la participation de l'équipe.
La plate-forme ferme une semaine après l'événement.
Dès l’inscription d’une équipe, vous recevrez un mail d’information. L’équipe apparaîtra également dans votre environnement sur la plateforme de crowfunding.
Conformément à l'Article 6 des Conditions Générales d’Inscription, toute annulation ou non-participation (quelle qu'en soit la raison) entraîne une indemnité forfaitaire de 100 % du montant total de l'inscription. Aucun remboursement n'est accordé.
Si l'événement doit être annulé ou reporté en raison d'un cas de force majeure (intempéries graves, pandémie, décision administrative, grève des transports, menace terroriste OCAM, etc.), les frais d’inscriptions restent valable pour l’édition suivante.
L'ensemble des règles contractuelles, d'assurances, de droit à l'image et de protection des données (RGPD) est consultable dans les Conditions Générales d’Inscription disponibles sur www.move2impact.org.
